Johtokunta 15.11.2007

1. Valmennus- ja nuorisovaliokuntien yhdistäminen: Johtokunta päätti valiokuntien yhdistämisestä. Tulevassa syyskokouksessa valitaan henkilöt yhdistettyyn valmennus- ja nuorisovaliokuntaan.
2. Toimintasuunnitelman 2008 viimeistely: Käytiin läpi toimintasuunnitelma. Mukana toimintasuunnitelmassa on myös visio ja strategia. Toimintasuunnitelma laitetaan tutustuttavaksi kotisivuille ennen kokousta.
3. Ulkomaalaisvahvistukset: Todettiin, että vuonna 2008 mukana seuran toiminnassa on 2 ulkomaalaisvahvistusta Denis Glazunov ja Irina Mihalko.
4. Talousarvion 2008 viimeistely: Tarkennettiin ehdotus talousarvioksi. Johtokunnan ehdotus tulee tutustuttavaksi kotisivuille.
5. Henkilövalinnat/valiokunnat: Käytiin läpi johtokunnan ehdotus henkilövalinnoiksi.
6. Palkitsemiset: Käytiin läpi johtokunnan esitys palkittaviksi.
7. Joulukuusitalkoot: Pidetään joulukuusitalkoot kalenterin mukaisesti (6., 8., 9., 15. ja 16. joulukuuta). Myyntipäivät 3 kpl; pe-la-su (21., 22. ja 23.12.).
8. Koulukarttaprojekti. Työn alla vielä Myllylä (piirto aloitettu), Pennala (vaiheessa), Kuivanto (tarkistuksia vaille).
9. Syksyn matkojen raportointi. Kuultiin värikäs matkaraportti ja todettiin matkojen onnistuneen hyvin.
10. Lahden alueen edustus. Keskusteltiin edustuksesta, sopivan edustajan etsiminen ei ole tuottanut tulosta. Jatketaan edustajan rekrytoimista.
11. Asustevastaava/paitahanke. Keskusteltiin varustevastaavasta ja todettiin, että tehtävään ei ole löytynyt henkilöä. Pukutilauksilla keväälle 2008 alkaa olla toisaalta kiire, joten jatketaan rekrytointia.

Johtokunta 8.11.2007

1. Käsiteltiin syyskokousasiat. Valmisteltiin johtokunnan esitykset urheilumuodoista, jäsenmaksuista, kokouskutsujen julkaisusta, sääntöjen uudistamisesta, palkitsemisista, toimintasuunnitelmasta, talousarviosta ja henkilövalinnoista (johtokunta + valiokunnat).
2. Keskusteltiin mahdollisestä nuoriso- ja valmennusvaliokunnan yhdistämisestä.
3. Keskusteltiin ulkomaalaisvahvistusten lukumäärästä ja tarpeesta.
4. Rastiväli ilmestyy joulukuussa. Juttujen toimitus marraskuun aikana Jouni Touruselle.
5. P-HLU:n apurahaa haetaan 18.11. mennessä Iltarastien lehteä varten.

Johtokunta 8.10.2007

1. Päätettiin hakea valtakunnallista Nuori Suomi –paikallistukea nuorten toiminnan kehittämiseen. Hakemuksen vastuuhenkilöt Jouni Tourunen ja J-P Hirvonen.
2. Selkeytettiin Hippokoulumaksujen ja jäsenmaksujen suhdetta. Päätettiin selvyyden vuoksi että Hippokoulun osallistumismaksut sisältävät jäsenmaksut perheen lapsien osalta.
3. Koulukarttaprojektin puolesta on toimitettu erä karttoja Tietävälän, Tönnön, Heinämaan ja Jokivarren kouluille. Muutaman koulun osalta kartoitus on edelleen työn alla.
4. Järjestetään kulotustalkoot torstaina 11.10. (varapäivä 12.10.). Talkoiden miehitys on selvä mutta halukkaat kulottajat voivat ilmoittautua Juha Kyrölle.
5. Iltarastikausi oli menestys. Kävijämäärä vuoden aikana oli 2242 kävijää, keskimäärin 93,4 kävijää / kerta. Vuodelle 2008 uusia ideoita on jälleen vireillä.
6. Jäsenmaksukampanjan kirjeet lähetetty ja useita uusia jäsenmaksun maksajia löytyi.
7. Haetaan uutta kilpailuihin ilmoittajaa sekä varustevastaavaa. Halukkuuksista ilmoittautumisen johtokunnan jäsenille.
8. Syyskokouksen alustava päivämäärä perjantai 30.11.

Johtokunta 4.9.2007

1. Valmennuksen ja nuorisotyön kehittämispäivä 30.9. klo 14-16. Tapahtuman järjestelystä vastaavat valmennus- ja nuorisovaliokunnat.
2. 25-Manna: 4 huoltajapaikkaa vapaana (tilanne per 4.9.). Matkan järjestelyvastuut hoitaa Tuukka Tuomala.
3. Koululaiskisa 26.9: Kutsu mennyt kouluille. 1-2 luokat ilman kilpailua. Ensimmäinen lähtö klo 9:30. Jouni Tourunen ottaa ilmoittautumisia toimitsijoiksi. Jari Lehtonen vastaa kartan täydentämisestä.
4. Kevään 2008 kansalliset järjestetään Tuuliharjasta käsin su 25.5. Kilpailunjohtajana toimii Tuukka Tuomala ja ratamestarina Jouni Wallin.
5. SM kilpailujen haku vuodelle 2010: Kisapaikkoja on käyty katsomassa. Liitosta on näytetty vihreää valoa R1-keskimatkan järjestämiselle. SSL tekee päätöksen asiasta marraskuun 2007 aikana.
6. Karjalan liiton avoimet Suomenmestaruuskilpailut: Järjestetään Salusjärvellä lauantaina 23.8.2008. Kilpailunjohtaja toimii Jorma Hämäläinen.
7. Koulukarttaprojektille on haettu ja myönnetty lisäaikaa vuoden loppuun. Heinämaa, Jokivarsi, Tönnö ja Tietävän koulujen osalta kartat toimitettavissa.
8. Talkooesite tehty. Laitetaan esite Rastivarsojen www-sivuille näkyviin.
9. Jäsenistöstä esitetty paidan hankintaa. Keskusteltiin yksinkertaisen, koko jäsenistölle soveltuvan paidan hankkimisesta. Todettiin että hankitaan vuodelle 2008 paita mutta tarvitaan samalla vastuuhenkilö koko varustepuolesta vastaavalle.
10. Tarjotaan kennelkerhon jäsenille suunnistuskoulutusta Salusjärven Iltarasteilla 1.10.

Johtokunta 14.8.2007

1. Käsiteltiin vain AM-kisajärjestelyjen asioita

Johtokunta 31.7.2007

1. AM-kisaviikonloppu - vastuuhenkilöt kasassa, kaikkien talkoolaisten lista puuttuu - rastien rakentamistalkoot tiistaina 14.8. klo 9:00 - 1. koejuoksut keskiviikkona 15.8. klo 18:00 - 2. koejuoksut torstaina 16.8. klo 18:00 - kilpailukeskuksen rakentamistalkoot perjantaina 17.8. klo 15:00
2. 43-kavlen järjestelyt: - mukana 2 x 10 henk miesten + 1 x 5 henk naisten joukkue - matkan omavastuu maksuun pikaisesti jokaiselle laivamatkaajalle - vapaana 3 turistipaikkaa - paluumatkalla nuoriso- ja valmennuspalaveri.
3. Norjan leirin raportti: Markku Hämäläinen raportoi leirin taloudellisen tilanteen.
4. Koulukarttaprojekti: Valmiina 4 karttaa, työn alla vielä 5 karttaa. Haetaan projektille jatkoaikaa vuoden loppuun.
5. Seuran mestaruuskisat: Seuranmestaruuskilpailut sunnuntaina 30.9. paikka avoin. Markku Hämäläinen selvittää paikkaa ja järjestelijöitä. Seuran yömestaruudet 31.10. Kiiliön kartalla

Johtokunta 5.6.2007

1. Raha-asiat: Peikon muuttotalkoot pidetty yhdessä Jymyn hiihtäjien kanssa pe 1.6. Kaupungin toiminta-avustukset myönnetty. Rahoitustilanteen parantamiseksi talkoomahdollisuuksia haettava jatkossakin.
2. Jäsenmaksulaput laitetaan saatekirjeen mukana kesäkuun aikana.
3. 43-viesti: Ilmoitetaan 2 joukkuetta H43 joukkuetta, 1 H55 joukkue ja 1 D43 joukkue.
4. Jukola-asiat: Bussissa 42 matkustajaa, 8 paikkaa vapaana, varaukset Anneli Laineen tiedossa.
5. AM-kisa-asiat. Ratamestarit käyneet maastossa. Vastuuhenkilöstön rekrytointi käynnissä, vastuu Veli-Matti.
6. Kansalliset 2008. Haetaan lauantaille 30.8.2008, päivää ennen Hollolan pikakisaa. Samaan maastoon haetaan AM-yökisaa (avoin) tiistaille 2.9.
7. Keskusteltiin Iltarastien tuloslaskennasta ja paperisten tuloslistojen korvaamisella kannettavalla tietokoneella ja lukijaleimasimella. Otetaan koemielessä käyttöön vuoden 2007 aikana ja otetaan vuoden 2008 alussa kaikissa tapahtumissa. Ratkaisu nopeuttaa tulosten valmistumista.
8. Rastiväli 1/2007 viivästyy Jukolasta. Tehdään lehti AM-kisalehtenä.
9. Koulukarttaprojekti. Projekti etenee, valmista oltava elokuun ensimmäisellä viikolla.
10. Ämmänäyrään kartoitus. Lista ampumasuunnistuskisoja varten Ämmänäyrään karttaan tarvittavista korjauskohteista on tullut. Sergei ohjeistetaan maastotyöhön. Maastoluvat: Veli-Matti.
11. Todettiin että tiedottamista erityisesti lehdistössä pitäisi parantaa. Pyydetään paikallislehden toimittajaa aktiivisemmin tapahtumiin.

Johtokunta 7.5.2007

1. H43 viesti: Mukaan 2 joukkuetta H43 viestiin (20 henk), 1 joukkue H55 viestiin (5 henk) ja 1 joukkue D43-viestiin (5 henk). Samassa bussissa alustavasti Orient ja Mäntsälän Urheilijat. Matkajärjestelyistä vastaa Hannu Laiho.
2. Jukolan joukkueiden vastuuhenkilöt: 1 & 2: Heikki Jokinen, Jari Lehtonen, 3. Tuukka Tuomala, 4. Antti Lepola, 5. Jouni Tourunen, 6. Ari Kyöstilä
3. Käytiin läpi Latvian leirin loppuraportti. Kiitettiin matkajärjestelyistä vastannutta Tuukka Tuomalaa.
4. AM-kisakatsaus: Tieosuuskunnan kanssa keskustelu käynnissä. Kilpailukeskuksen käytöstä sovittu, suhtautuminen myötämielistä. Kartta on valmis, hakkuita on tulossa jonkin verran lisää vielä kesän aikana.
5. Vuoden 2008 kansallisten maastovalinnasta ja kartoituksesta keskusteltiin. Suunnitelma valmiina. Maastotyöt on tehtävä vuoden 2007 loppuun mennessä.
6. Hiihtokeskuksen kartta: Sergei Sibilev luvannut täydentää täydentää kartan. Tarve uudelle kartalle on avoimia SM ampumasuunnistuksen sprinttikisoja varten (9.8.) sekä uusia kiintorasteja varten.
7. Koulukarttaprojektin tilannekatsaus. Maastotyöt kesän aikana.
8. Rastivarsojen 30-vuotisjuhlallisuudet 2008. Keskusteltiin mahdollisuuksista juhlistaa seuran 30. toimintavuotta esim: Iltarastien tukevampi teemalehti,
9. Rastiväli 1/2007 tehdään Jukolaan mennessä.

Johtokunta 2.4.2007

1. Johtokunta tarkasti ja hyväksyi osaltaan tilinpäätöksen.
2. Käytiin läpi ja tarkistettiin johtokunnan esitys toimintakertomukseksi vuodelta 2006.
3. Käsiteltiin viimeinen ehdotus johtokunnan ehdotukseksi seuran uusiksi säännöiksi. Ehdotus tulee seuran sivuille luettavaksi ennen kevätkokousta.
4. Järjestelyt käynnissä. Viimeiset maastotäydennykset valmiit 3.4.2007.
5. Hankitaan seuralle oma väritulostin harjoitus- ja iltarastikarttojen tulostamista varten.
6. Pitkähihaisten suunnistuspaitojen tilaus lähtee 15.4.
7. Käytiin läpi koulukartta projekti. Osa kartoitustyöstä on jo tehty, suurin osa kouluista aloittamatta.

Johtokunta 5.3.2007

1. Suunnistajan Kauppa paikalla Orimattilan Iltarasteilla 1.5.2007
2. Käytiin läpi ja tarkasteltiin tilinpäätösehdotusta vuodelta 2006.
3. Käytiin läpi AM-kisojen tilanne. Kilpailukutsu ok, maanomistajaluvat kysytty. Kartta edelleen työn alla.
4. Kansallisten haku vuodelle 2008: Haetaan pitkän matkan kilpailua. Keskusteltiin kilpailumaaston rajauksesta. Kilpailunjohtaja Tuukka Tuomala, ratamestariryhmän johtaja Jouni Wallin, tiedottaja Esa Orava, ratavalvoja Matti Laitinen (IHR), kilpailun valvoja Arvo Kantola (LS-37).
5. SM-kisojen haku 2010: Haetaan R1-keskimatkan kilpailua. Kilpailunjohtaja Jorma Hämäläinen, ratamestari Markku Hämäläinen, tiedottaja Veli-Matti Onnela, ratavalvoja Matti Laitinen (IHR). Keskusteltiin maastojen rajauksista.
6. Keskusteltiin väritulostimen hankkimista seuralle. Tehdyn vertailun perusteella näyttää taloudelliselta hankkia omaa käyttöä varten. Päätös hankinnasta seuraavassa kokouksessa.
7. Iltarastien hinnoittelu: Päätettiin pitää hinnoittelu kuten 2006 sillä muutoksella että kausikorttien hintoja tarkistetaan 5 EUR ylöspäin.
8. Keskusteltiin kartoitussuunnitelmasta 2007 Kiiliö, Hiihtokeskuksen kartan päivitys, Mäntymäki, koulut 2008 Tuuliharja, Karkkula 2009 Salusjärvi, länsi, Tietävälä 2010 Sammalisto, Pyörähtälä 2011 Pariisi, Mallusjoki 2012 Viljaniemi-Nikkijärvi, Käkelä 2013 Montari
9. Päätettiin tilata pitkähihaiset suunnistuspaidat varausten perusteella. Tilauksia hoitaa Tuukka Tuomala.
10. Päätettiin päivittää seuran säännöt. Uusi sääntöehdotus käsitellään seuraavassa johtokunnan kokouksessa ja esitellään kevätkokoukselle.

Johtokunta 5.2.2007

1. Aluekisojen järjestely on käynnissä. Kilpailun johtajana: Veli-Matti Onnela, ratamestari: Jarkko Ryyppö. Kartan maastotyöt parin päivän työtä vaille valmis. Maanomistajaluvat: Markku Hämäläinen.
2. Koulukarttaprojektin tiimoilta on pidetty maastotyö- ja OCad-koulutukset. Kartoituksen ja piirtämisen vastuut jaettu. Suunnitelma koulujen aktivoinnista tekemättä, asiaan palataan kevään kokouksissa.
3. 2008 kansallisten haku ajankohtainen. Haetaan kevätkansallisia 25.5.2008. Eri maastovaihtoehtoja pohdittiin. Kevään aikana tarvitaan päätökset toimihenkilöistä.
4. 2010 SM-kisojen haku tehtävä 15.4. mennessä. Keskusteltiin ensisijaisesti SM-keskimatkan hakemisesta. Hakupaperit valmistelee Jorma Hämäläinen (kilpailunjohtaja) ja Markku Hämäläinen (ratamestari).
5. Jukolaan ilmoitetaan 6 joukkuetta, venloihin 4 joukkuetta. Bussi (Veijo Koponen) varattu.
6. Yhteistyötä Helsingin Suunnistajan Kaupan kanssa vuonna 2007 jatketaan. Neuvottelut hoitaa Markku Hämäläinen.
7. Suunnistusasuista keskusteltiin. RUS-paidat myydään pois ja käytetään pääasiassa harjoituspaitoina. Selvitetään Trimtexin toimituskyky pitkien suunnistuspaitojen osalta (Anneli, Tuukka).
8. Hippo-koulululaisille hankitaan vakuutukselliset Nuori Suunta –kortit. Erillisiä Hippo-Emittejä ei vielä päätetty tilata.

Johtokunta 8.1.2007

1. Valittiin toimihenkilöt vuodelle 2007;vpj.Esa Orava,sihteeri, Jorma Hämäläinen,rahastonhoitaja,Veli-Matti Onnela,kilpailuihin ilmoittaja Tuukka Tuomala ja seuralehden päätoimittaja Jouni Tourunen.
2. AM-kisojen 2007 kilpailunjohtajaksi valittiin Veli-Matti Onnela, ratamestari hakusessa
3. Käytiin läpi koulukarttaprojektiin liittyviä asioita. Koulutuspäiviksi sovittiin ti 16.1. klo 18 karttakoulutus/JH ja la 20.1.klo 14 OCAD-koulutus/JL. Kaikki pihakarttojen tekemisestä kiinnostuneet tervetuloa!
4. Iltarastilehden julkaisussa toimitaan vuoden 2006 mallia noudattaen.
5. Sovittiin vuoden 2007 reissujen omavastuut/seuran tuki: - Latvian leiriä seura tukee junioreiden osalta 100 eurolla - Tiomila matkassa juniorit ilmaiseksi, juoksijat 50% omavastuu, turistit täysihinta - Jukolan bussimaksu 15 euroa aikuisilta - Norjaan lähteviä junioreita seura tukee 100 eurolla/juniori - 43-kavlen toteutetaan omakustannushinnalla - 25-mannan omavastuu 40 euroa/henkilö - Halikon bussimaksu 10 euroa aikuisilta
6. Joulukuusitalkoot onnistuivat hyvin ja KIITETTIIN TALKOOLAISIA!
7. Päätettiin perustaa 30-juhlavuoden suunnitteluun työryhmä.Ohjelmassa ainakin juhlakansalliset.
8. Käpytalkoot la 13.1. Lähtö Osuuspankilta 8.30.
9. Nuori suunta tason 2 koulutus maaliskuun puolessa välin (pe-la 16.-17.3),seuraa ilmoittelua.
10. Kevätkokous 12.4. Osuuspankilla